DBYS Portal Kayıt ve Başvuru Kılavuzu

Hesap oluşturma ve doğrulama

1. Hemen Başvur sayfasını aç

2. İşletmenize uygun olanı seçin: İade Noktası veya Otel, Restoran, Kafe (HO-RE-KA).

3. Hesap Oluşturun ekranında Vergi Numaranızı ve aktif kullandığınız yetkili e-posta adresinizi girin. Onay kutularını işaretleyip Devam Et’e tıklayın.

4. E-postanıza gelen doğrulama kodunu girerek onaylayın.

5. Cep telefonu numaranızı girin ve SMS ile gelen doğrulama kodunu onaylayın.

6. Şifrenizi belirleyin. Şifre en az 8 karakter olmalı ve şunları içermelidir:

   • 1 büyük harf
   • 1 küçük harf
   • 1 rakam
   • 1 özel karakter

7. Şifre oluşturma işleminden sonra Satış Noktası hesabı oluşturulacaktır. “Hesabına Giriş Yap” butonuna tıklayarak DBYS Portala giriş yapılır.

Sisteme giriş ve firma bilgileri

1. Portal giriş sayfasını aç

   “Sisteme Giriş Yap” butonuna basın ve yeni şifrenizle giriş yapın.

2. Firma Bilgileri ve Yetkili Bilgileri formlarını eksiksiz doldurun.

3. Firma Adı, Firma Merkez İli, Firma Merkez İlçesi ve Adres bilgileri girilir. “Firma Kaydını Tamamla” butonuna tıklanır ve DBYS Portala tekrar giriş yapılır.

4. Satış Noktası olarak giriş yaptıktan sonra ilk olarak Firma Bilgileri ekranına girilir. Firma Bilgileri sekmesinde istenen bilgiler doğru ve eksiksiz şekilde girilir.

5. İletişim Bilgileri sekmesinde istenen firma bilgileri doğru ve eksiksiz şekilde girilir.

6. Belgeler sekmesine geçin ve şu 3 evrakı yükleyin:

   • Vergi Levhası
   • İmza Sirküleri
   • Ticaret Sicil Gazetesi

7. İstenen tüm bilgiler girilip ve belgeler yüklendiğinde “Kaydet ve Onaya Gönder” butonuna tıklanır ve Açılan ekranda Açıklama bilgisi girilerek “Onayla” butonuna tıklanır.

8. Firma Başvurusu Onay Hareketleri durumu “Onay Bekliyor” durumuna geçer. Firma Türkiye Çevre Ajansı tarafından onaylandığında, Firma Başvurusu Onay Hareketleri durumu “Onaylandı” durumuna geçer.

Kurumsal cüzdan oluşturma

1. Telefon numaranızı girin, gelen SMS doğrulama kodunu yazarak formu doldurun.

2. E-postanıza gelen onay bağlantısına tıklayarak kaydı tamamlayın.

3. 6 haneli cüzdan şifrenizi ve güvenlik sorunuzu oluşturun.

Mobil uygulama notu: Belirlediğiniz 6 haneli cüzdan şifresi daha sonra DOA İş Ortağım mobil uygulamasında kullanılacaktır. Unutmayın.

İlk Şube ekleme İşlemleri

1. Şube Ekle formunu doldurun. Anasayfada bulunan “Şube İşlemlerim” menüsünde “Şube Ekle ve Düzenle” ekranından şube ekleme işlemleri yapılabilmektedir.

   Önemli kural: Şube adında kesinlikle “DOA” kelimesi geçmemelidir.

2. Şube Ekleme İşlemini İade Noktası olarak yapıyorsak;

   • DİM / MİN seçimini yapın.
   • Tabela fotoğrafı alanına DİM veya MİN noktası yapılacak alanın fotoğrafını yükleyin.

3. Adres bilgisi: Haritadaki kırmızı imlecin tam adres noktanızı gösterdiğinden emin olun.

4. "Belgeler" sekmesinde istenen belgeler sisteme yüklenir.

   • Belgeler kısmına İş Yeri Açma Ruhsatı yükleyin.
   • Varsa Sıfır Atık Belgesi ekleyin.

5. “Satış Noktası Bilgileri” sekmesinde “Tür*” bilgisi seçimine göre aşağıdaki bilgiler doldurulmalıdır.

   • Konaklama İşletmeleri seçilirse;
   • Oda Sayısı*
   • Ortak Satış Alanında mı? *
   • Kafeterya/Restoran seçilirse;
   • Toplam Alan (m2) *
   • Ortak Satış Alanında mı? *

   İstenen bilgi girilip ve belgeler yüklendiğinde “Kaydet” butonuna tıklanır.

6. “HoReKa Olma Talebi Oluştur” butonu ile onay başvuru ekranlarına geçiş yapılır.

DSYS operatörü seçimi ve Kontrol İşlemleri

1. “HoReKa Olma Talebi Oluştur” butonuna tıklandığında, DSYS Operatörü onay başvuru ekranı açılır.

   “Firma Bilgileri” sekmesinde bilgiler ve belgeler kontrol edilir. Eksik bilgi ve belge var ise tamamlanır.

2. Belgeler alanındaki istenen belgelerin tamamlanması gerekmektedir;

   • Vergi Levhası
   • İmza Sirküleri
   • Ticaret Sicil Gazetesi
   • Faaliyet Belgesi

3. DSYS Operatörü Bilgileri sekmesinden aşağıdaki firmayı seçin:

   OSMANLI KAĞIT ATIK YÖNETİMİ VE ÇEVRE DANIŞMANLIĞI SAN. TİC. LTD. ŞTİ. Kopyala

4. İstenen bilgiler girilip ve belgeler yüklendiğinde “Şubeyi Kaydet ve DSYS Operatörü Onayına Gönder” butonu ile talep, seçilen DSYS Operatörünün onayına gönderilir.

   DESUP’a imzalı olarak yüklenen EK-B Sözleşmesi bu ekranda da görüntülenebilmektedir. Bu sözleşme, Osmanlı Atık Yönetimi ile karşılıklı imzalanarak Osmanlı Atık Yönetimi tarafından sisteme yüklenmelidir.

5. Şube kayıt durumu “DSYS Operatörü Onayı Bekliyor” durumuna geçer.

Şube Yetkilisi Ekleme İşlemi

1. Sisteme giriş yapıldıktan sonra “İade Noktası-HoReKa” rolüne geçiş yapılır.

2. “Şube İşlemleri” menüsünde “Şube Yetkilisi Ekle” alt menüsünde “Şube Yetkilileri” ekranında yer alan “Yeni Kayıt” butonuna tıklanır.

3. Şube yetkilisi bilgileri doldurulur;

   Artık Şube yetkilileri hazır olarak seçilebilmektedir.

Fiziki belge teslimi

Portal üzerindeki işlemleriniz tamamlandıktan sonra şunları Osmanlı Kağıt Atık Yönetimi yetkililerine teslim edin:

• Doldurduğunuz EK-B Sözleşmesi
• İmza Sirküleri fotokopisi

Bu son adımdı. Belgeler teslim edildiğinde başvuru süreciniz tamamlanır.